Abrechnungen von Dienstreisen werden oft unterschätzt, und dies nicht nur im Hinblick auf den erforderlichen Arbeits- und Zeitaufwand bei der Bearbeitung. Die für die Bearbeitung der Reisekostenbelege zuständigen Personalabteilungen schaffen die pünktliche Abrechnung und Freigabe der eingereichten Abrechnungen oft nur mit hohem personellem Aufwand und im letzten Moment.
Das deutsche Reisekostenrecht ist zudem äußerst komplex und unterliegt regelmäßigen Änderungen. Es gilt, das Wissen stets aktuell zu halten, um die externen wie internen Richtlinien korrekt einzuhalten.
Außerdem sind Reisekosten-Abrechnungen aufgrund verschiedenster Ursachen bisweilen sehr fehleranfällig, was bei nicht sachgemäßer Prüfung der eingereichten Belege einen hohen finanziellen Schaden für ein Unternehmen verursachen kann.
Ausgelagertes Reisekosten-Management bei ARRIBA
Wir übernehmen für Sie die Prüfung der Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter/innen. Dabei analysieren wir die Belege nicht nur auf Richtigkeit und Vollständigkeit, sondern auch, ob gesetzliche Anforderungen und unternehmensinterne Vorgaben ordnungsgemäß eingehalten sind.
Wir befreien Ihre Fachabteilung von zeitraubender Routinearbeit, so dass diese ihre Arbeitszeit effizienter für wesentliche Aufgaben einsetzen können.
Sämtliche gesetzlichen oder kundenspezifischen Änderungen setzen wir unmittelbar nach Veröffentlichung automatisch um.
Garant dafür ist eine regelmäßige Weiterbildung und Schulung unserer Mitarbeiter, so dass das Wissen stets aktuell gehalten wird.
Sämtliche Tätigkeiten führen wir wahlweise auf Ihrer Unternehmenssoftware durch oder auf unseren eigenen Tools.
Unser erfahrenes Team führt das Management der Reisekostenabrechnungen nach höchsten Qualitätsmaßstäben aus und steht Ihren Mitarbeiter/innen bei Fragen stets verbindlich und kompetent zur Verfügung. Zudem sorgen wir dafür, dass in Vorleistung getretene Mitarbeiter/innen ihr Geld pünktlich mit der nächsten Gehaltszahlung zurückerstattet bekommen.
Als Full-Service Dienstleister führen wir vor der Reisekostenprüfung selbstverständlich auch die komplette Erstellung der Reisekosten-
abrechnungen durch und übernehmen auf Wunsch die monatliche Archivierung aller Belege.
Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter/innen Ihre wertvolle Zeit den wirklichen Kernaufgaben widmen können, die Ihr Unternehmen voranbringen!